Контекстное меню.
Более быстрый способ работы с листами подразумевает использование контекстного меню. Для этого установите указатель мыши на ярлычок интересующего вас листа и щелкните правой кнопкой мыши. Используя команды контекстного меню, вы можете удалять, копировать, перемещать или вставлять рабочие листы. Так, щелкнув на команде Добавить, вы вызовете диалоговое окно Вставка. На вкладке Общие щелкните на пиктограмме Лист, а затем - на кнопке ОК.
Удаление рабочих листов
Если вы не планируете использовать все три рабочих листа, удалите лишние, чтобы напрасно не загружать ресурсы компьютера. Для этого выполните следующее.
1. Выделите лист(ы), который(е) хотите удалить.
2. Откройте меню Правка.
3. Выберите пункт Удалить лист. Появится окно с просьбой подтвердить удаление листа.
4. Щелкните на кнопке ОК.
Перемещение и копирование рабочих листов
Вы можете перемещать и копировать листы в пределах одной или нескольких рабочих книг. Для этого выполните следующее.
1. Выделите листы, которые необходимо переместить или скопировать. Если вы хотите переместить или скопировать листы в другую книгу, вам потребуется ее открыть.
2. Откройте меню Правка и выберите Переместить/Скопировать лист....
3. Для перемещения листа(ов) в другую книгу выберите имя книги в раскрывающемся списке в книгу. Если вам необходимо переместить или скопировать лист в новую книгу, выберите в этом же списке новая книга. При этом создается новая книга, в которую копируется или перемещается указанный(ые) вами лист(ы).
4. В списке Перед листом выберите лист, перед которым вы хотите разместить выделенные вами листы.
5. Чтобы скопировать выделенные листы (а не перемещать их), установите флажок опции Создать копию в нижней части окна.
6. Щелкните на кнопке ОК. Выделенные листы переместятся или скопируются по вашему указанию.
Перетаскивание листов в пределах одной рабочей книги
Перетаскивание листов мышью - самый простой способ их перемещения в пределах одной рабочей книги. Для этого сначала выделите лист(ы), который(е) необходимо перетащить. Затем установите указатель мыши на один из выделенных листов, щелкните кнопкой мыши и, не отпуская ее, перетащите ярлычок(и) в нужное место. Для копирования листа(ов), выполняя вышеописанную про-цедуру, удерживайте нажатой клавишу <Ctrl>.
Перетаскивание листов в другую рабочую книгу
Перетаскивать листы можно и в другую рабочую книгу. Для этого сначала откройте книгу-источник и книгу-приемник. В меню Окно выберите пункт Расположить, а в диалоговом окне установите флажок опции Каскадом и щелкните на кнопке Да. Книга-источник и книгаприемник располагаются теперь в окне Excel. Выделите ярлычки листов, которые необходимо переместить. Установите указатель мыши на один из выделенных ярлычков, а затем нажмите (и не отпускайте) кнопку мыши и перетащите листы в книгу- приемник. Чтобы копировать листы во время перетаскивания (а не перемещать их), удерживайте нажатой клавишу <Ctrl>. Лист скопируется или переместится, как только вы отпустите кнопку мыши.
Изменение имени рабочего листа
По умолчанию листы называются "ЛистХ", где Х - это порядковый номер, начиная с 1. Вы можете изменить имя листа (при этом оно изменится и на ярлычке) так, чтобы оно более точно характеризовало занесенную в него информацию. Для этого выполните следующее.
1. Дважды щелкните на ярлычке интересующего вас листа. При этом его текущее имя подсветится.
2. Введите новое имя листа и нажмите <Enter>. Старое имя заменится новым.
Что такое диапазон ячеек
Диапазон ячеек - это соседние ячейки, образующие прямоугольник. Диапазон ячеек может состоять из ячеек одного столбца или строки или из комбинации ячеек, расположенных в различных столбцах и строках. Основное условие, которому он должен при этом удовлетворять, очень простое - ячейки обязательно образовывают прямоугольник .
Использование диапазонов ячеек значительно сэкономит ваше рабочее время. Например, вы можете выделить диапазон ячеек и сразу же все отформатировать. Но при необходимости вы можете распечатать только группу выделенных ячеек.
Адрес диапазона ячеек задается координатами ячеек, расположенными в левом верхнем и правом нижнем углу прямоугольника. Например, координаты диапазонов ячеек, представляются как B7:G15,A17:G17, G19.
Выделение диапазона ячеек
Чтобы выделить диапазон ячеек, используя мышь, проделайте следующее:
1. Если необходимо выделить диапазоны ячеек с одинаковыми координатами одновременно на нескольких листах, то сначала выделите нужные листы.
2. Переместите указатель мыши в левый верхний угол диапазона ячеек.
3. Нажмите и удерживайте кнопку мыши.
4. Перетащите мышь в правый нижний угол диапазона ячеек и отпустите кнопку. Выделенная группа подсветится.
В табл. 4.1 указано несколько способов быстрого выделения строки, столбца, листа и диапазо-нов ячеек.
Таблица 4.1 Способы выделения.
| Что нужно выделить | Как это сделать |
| Несколько диапазонов ячеек | Выделите первый диапазон ячеек, нажмите клавишу <Ctrl>, а затем - выделите следующий. Таким образом выделяется необходимое количество диапазонов ячеек |
| Строку | Щелкните на заголовке строки или нажмите <Ctrl+пробел> |
| Столбец | Щелкните на заголовке столбца или нажмите <Ctrl+пробел> |
| Текущий лист | Щелкните на кнопке Выделить все, расположенной в левом верхнем углу рабочего листа (светлый прямоугольник, находящийся над заголовком строки 1 и слева от заголовка столбца А). Для этого можно также нажать клавиши <Ctrl+A> |
| Диапазон ячеек, который не виден на эк-ране | Нажмите <Ctrl+G> или щелкните в поле Имя, расположенном в левой части строки формул, а затем введите адрес диапазона ячеек, который необходимо выделить. Например, чтобы выделить диапазон ячеек от R100 до Т250, введите R100:T250 и нажмите <Enter> |
Имена всех диапазонов ячеек находятся в раскрывающемся списке Имя строки формул. Существует и другой способ присвоения имени диапазону ячеек.
Сначала выделите диапазон ячеек. Откройте меню Вставка, выберите в нем пункт Имя, а в подменю - Присвоить. Появится диалоговое окно Присвоение имени . Введите имя в поле Имя, а затем щелкните на кнопке ОК.
В этом диалоговом окне находится список всех имен ячеек их диапазонов. Щелкните на имени интересующей вас ячейки или диапазона ячеек в списке имен рабочей книги - в поле Формула будет выведен адрес ячейки или диапазона ячеек. В диалоговом окне вы также можете изменить имя ячейки или диапазона ячеек.
Знак доллара ($) в адресе означает абсолютную ссылку на ячейку. Абсолютная ссылка не изменяется при любых операциях с ячейками (детально об абсолютных и относительных ссылках пойдет речь далее). Когда вы выделяете какую-либо ячейку, в ее адресе автоматически появляется знак доллара, и вам ненужно вводить его самостоятельно. В диалоговом окне удаляются ранее введенные имена групп. Для этого выделите в списке необходимое имя и щелкните на Удалить.